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Deine Karriere bei uns

Werde Teil unseres Teams, dass die Immobilienbranche neu definiert.

Backoffice Assistenz (m/w/d)

Für unser Maklerbüro suchen wir jemanden wie Dich – eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistenz (m/w/d), die unser Unternehmen unterstützt und durch professionelles Zuarbeiten im Management sowie Immobilienvertrieb entlastet.

Du liebst es Ordnung zu halten und durch deine akribische Arbeitsweise bist Du in der Lage, auch in den turbulentesten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, um genau das zu liefern, was gerade benötigt wird?

Dann lies auf jeden Fall weiter…

Aufgaben

Als Backoffice-Assistenz ist eine deiner Hauptaufgaben die Entlastung unseres Geschäftsführers und Unterstützung unserer Akquise- und Verkaufsmakler beim Einkauf und Verkauf von Immobilien. Du führst erste Korrespondenzen telefonisch und per Mail durch. Dabei verwaltest Du eingehende Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Bei neuen Immobilienaufträgen bist Du für die Beschaffung, Vorbereitung, Digitalisierung, Sortierung und Zusammenstellung der Immobilienunterlagen zuständig. Diese hinterlegst Du sauber auf unserem Server als auch CRM System. Zudem überwachst Du unsere CRM Prozesse und Einträge.

Unseren Geschäftsführer entlastest Du bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei seinem Tagesgeschäft und bist für die Büroorganisation zuständig.

  • Assistenz des Geschäftsführers und Verkaufsmaklers.
  • Du organisierst unsere Terminkalender, E-Mail-Postfach und Telefonate.
  • Erate Telefonstimme für unsere Kunden und Immobilieninteressenten.
  • Korrespondenz und Kundenkommunikation (telefonisch als auch schriftlich).
  • Terminvergaben, Terminvorbereitung und -nachbereitung.
  • Buchhaltungsvorbereitung, vorbereitetes Rechnungswesen und Zahlungsverkehr.
  • Beschaffung, Vorbereitung, Digitalisierung und Sortierung der Immobilienunterlagen.
  • Erstellung von Exposés und Export über unser CRM in diverse Internetportale.
  • Experte/in für unser CRM-Programm, inkl. Pflege unserer Mandantendatenbank.
  • Unterstützung bei Akquise & Verkauf von Kaufobjekten.
  • Unterstützung beim Online-Marketing, Social Media-, Medien- und Vertriebsaktivitäten.
  • Überwachung CRM Prozesse und Eintragungen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium im Immobiliensektor.
  • Berufserfahrung im Front- und Backoffice eines Immobilienunternehmens.
  • Absolute Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Persönlichkeitsausprägung.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches als auch gepflegtes Auftreten.
  • Großes organisatorisches Talent. Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, dabei bist Du belastbar und bleibst stets organisiert.
  • Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken.
  • Sorgfältiges und detailgenaues Arbeiten auch in turbulenten Zeiten.
  • Dein Engagement ist geradezu legendär. Flexibilität ist Dein zweiter Vorname und Du gehst gerne die Extrameile!
  • Sehr gute Beherrschung von MS-Office, neuen Medien und großer Spaß an Excellence.
  • onOffice-Kenntnisse (Makler-CRM) wären Klasse.
  • Beherrschung der deutschen Grammatik in Wort und Schrift.
  • Du bist ein/e Teamplayer/in.

Wir bieten

Wir bieten Dir Vieles, nur kein 08/15, vor allem in diesen turbulenten Zeiten:

  • Arbeitsplatz, der sehr viel Spannendes, Gutes und Hilfe für Menschen in einem der abwechslungsreichsten Wirtschaftssektoren bietet.
  • Eine vielseitige Herausforderung mit einem sehr hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortung mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Ein erfolgsorientiertes, motiviertes und teamorientiertes Umfeld und Betriebsklima, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
  • Moderne und offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien.
  • Umfangreiches Kaffee-, Tee- und Getränkeangebot – unlimited.
  • Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Innovatives Immobilienmarketing (Champions League), das Du mitgestalten kannst.
  • Geistige, berufliche und persönliche Entwicklungschancen.
  • Eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit einem attraktiven monatlichen Festgehalt nach erfolgreicher Prübezeit.
  • Incentives, wenn Du Ziele erreichst und unsere Erwartungen übertriffst. 
  • Karrieremöglichkeit zur Senior Assistenz-Geschäftsführung bis hin zur Büroleitung.

 

Du hast Lust auf Citak Immobilien bekommen? 

Der Job ist Herausforderung pur. Du suchst und willst das. Du möchtest in Deinem beruflichen Leben etwas erreichen, konstant lernen und wachsen. Mit uns Großes bewegen in einem innovativen und dynamischen Unternehmen, in dem jedes Team-Mitglied zählt und es auf jeden Einzelnen ankommt. 

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittsdatum.

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Bei uns bekommst du:

  • Aufstiegschancen & Wachstum
  • Teamgeist & Zusammenhalt
  • Attraktive Vergütung & Benefits
  • Modernste Arbeitsumgebung

Einfach deine Daten in das Formular eingeben, Lebenslauf und Anscheiben hochladen, abschicken, fertig!

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