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Deine Karriere bei uns

Werde Teil unseres Teams, dass die Immobilienbranche neu definiert.

Frontoffice- und Vertriebsassistenz (m/w/d)

Für unser Maklerbüro suchen wir jemanden wie Dich – eine engagierte und zuverlässige Frontoffice- und Vertriebsassistenz (m/w/d), die unser Vertriebsteam unterstützt und zur reibungslosen Akquisition und Verkauf von Immobilien beiträgt.

Du hast keine Angst vor dem Telefonieren und liebst es, mit den unterschiedlichsten Menschen in den unterschiedlichsten Lebensphasen zu kommunizieren und auch in den turbulentesten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Ordnung zu halten?

Dann lies auf jeden Fall weiter…

Aufgaben

Als Frontoffice- und Vetriebsassistenz ist eine deiner Hauptaufgaben die Unterstützung unserer Akquise- und Verkaufsmakler bei der Akquisition und beim Verkauf von Immobilien. Du führst erste Beratungsgespräche, verwaltest eingehende Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Bei neuen Immobilien gleichst Du unsere CRM-Datenbank ab und sendest Immobilienangebote an vorgemerkte Kunden. Bei neuen Interessentenanfragen nimmst Du die Suchkriterien auf und fütterst damit unsere Matching-Datenbank. 

Bei neuen Verkaufsmandaten nimmst Du die Daten der Eigentümer und deren Immobilien auf und überträgst dies in unsere Datenbank als vorbereitende Maßnahme für unseren Akquisemakler. 

  • Erste Telefonstimme für unsere Kunden und Immobilieninteressenten.
  • Entgegennahme, Bearbeitung, Erfassung und Vermittlung von Telefongesprächen.
  • Konsequente Erfassung der Adress-, Aktivität- und Objektdaten bei jedem Kontakt mit Eingabe im CRM.
  • Korrespondenz/ Schrift- Emailverkehr, Tagespost.
  • Qualifizierte Terminvereinbarung/-organisation und Vergabe aller Termine.
  • Terminvor-/ und -nachbereitung für die Akquise und Verkauf.
  • Servicemaßnahmen bei Kundenbesuch (Bewirtung, Büroordnung, Sauberkeit, Kontrolle Tassen, Gläser etc).
  • Zusammenstellung Einkaufsmappe für Akquisemakler.
  • Zusammenstallung und Bestellung erforderlicher Unterlagen der Verkaufsobjekte.
  • Koordination, Fotograf, Texter, Home Staging etc.
  • Zusammenstellung Exposé und Marketingunterlagen für Vermarktung.
  • Unterstützung bei Online-Marketing-, Social Media-, Medien- und Vertriebsaktivitäten.
  • Überwachung CRM-Prozesse und Eintragungen.

Anforderungen

•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium im Immobiliensektor.
•    Berufserfahrung im Front- und Backoffice eines Immobilienunternehmens.
•    Absolute Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Persönlichkeitsausprägung. 
•    Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches als auch gepflegtes Auftreten.
•    Großes organisatorisches Talent.
•    Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, dabei bist Du belastbar und bleibst stets organisiert.
•    Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken. 
•    Sorgfältiges und detailgenaues Arbeiten auch in turbulenten Zeiten. 
•    Dein Engagement ist geradezu legendär. Flexibilität ist Dein zweiter Vorname und Du gehst gerne die Extrameile!
•    Sehr gute Beherrschung von MS-Office, neuen Medien und großer Spaß an Excellence. 
•    onOffice-Kenntnisse (Makler-CRM) wären Klasse.
•    Beherrschung der deutschen Grammatik in Wort und Schrift.
•    Eigenständiges, selbstständiges und vor allem mitdenkendes Arbeiten ist ausdrücklich erwünscht. 
•    Du bist ein/e Teamplayer/in.

Wir bieten

Wir bieten Dir Vieles, nur kein 08/15, vor allem in diesen turbulenten Zeiten:

  • Arbeitsplatz, der sehr viel Spannendes, Gutes und Hilfe für Menschen in einem der abwechslungsreichsten Wirtschaftssektoren bietet.
  • Eine vielseitige Herausforderung mit einem sehr hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortung mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Ein erfolgsorientiertes, motiviertes und teamorientiertes Umfeld und Betriebsklima, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
  • Moderne und offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien.
  • Umfangreiches Kaffee-, Tee- und Getränkeangebot – unlimited.
  • Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Innovatives Immobilienmarketing (Champions League), das Du mitgestalten kannst.
  • Geistige, berufliche und persönliche Entwicklungschancen, damit Du nicht mehr auf der Stelle trittst.
  • Eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit einem attraktiven monatlichen Festgehalt nach der Probezeit.
  • Incentives, wenn Du Ziele erreichst und unsere Erwartungen übertriffst. 
  • Karrieremöglichkeit zur Senior Assistenz-Geschäftsführung bis hin zur Büroleitung.

 

Du hast Lust auf Citak Immobilien bekommen? So geht es weiter:

Der Job ist Herausforderung pur. Du suchst und willst das. Du möchtest in Deinem beruflichen Leben etwas erreichen, konstant lernen und wachsen. Mit uns Großes bewegen in einem innovativen und dynamischen Unternehmen, in dem jedes Team-Mitglied zählt und es auf jedes Team-Mitglied ankommt. 

Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines Gehaltswunsches und Nennung des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

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Bei uns bekommst du:

  • Aufstiegschancen & Wachstum
  • Teamgeist & Zusammenhalt
  • Attraktive Vergütung & Benefits
  • Modernste Arbeitsumgebung

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